Mục tiêu: phân biệt việc ký hợp đồng, được đăng ký và thực sự thi đấu. Ba trạng thái này không thể thay thế cho nhau trong một hồ sơ cầu thủ.
Xác nhận danh tính và câu lạc bộ
Ghi họ tên, ngày sinh hoặc mã cầu thủ, tên câu lạc bộ và mùa giải. Cùng một tên có thể xuất hiện ở nhiều đội trẻ; vì vậy cần nguồn của giải hoặc câu lạc bộ để nối đúng hồ sơ.
Tách các mốc chuyển nhượng
Ngày công bố, ngày hợp đồng có hiệu lực, thời hạn đăng ký và ngày rời đội có thể khác nhau. Mỗi mốc cần nguồn riêng; bài tổng hợp đăng lại không được coi là bằng chứng gốc khi thông báo chính thức còn truy cập được.
Đếm lần ra sân theo cùng định nghĩa
Danh sách thi đấu, vào sân và đá chính là các trường riêng. Số phút nên lấy từ một hệ thống nhất quán và ghi ngày truy xuất. Trận giao hữu hoặc đội dự bị phải có nhãn để không trộn vào giải chính.
Giữ phần chưa xác nhận
Lý do vắng mặt, chấn thương hoặc kế hoạch tương lai chỉ được ghi khi có phát biểu có nguồn. Nếu không, hồ sơ chỉ nêu trạng thái quan sát được và tránh suy đoán động cơ.